Déjà déployés chez mes clients.
Des workflows construits et maintenus en conditions réelles — enseignement supérieur, marque artisanale. Les scénarios types ci-dessous montrent ce que la même approche donne sur d'autres problèmes.
Les demandes marketing des autres directions, enfin canalisées.
Les directions demandaient au marketing du print, du web, du SEA, de la vidéo, de la photo ou des landing pages — par email, par téléphone, dans un couloir. Briefs incomplets, demandes perdues, aucune visibilité sur la charge.
Un formulaire unique guide la demande avec des champs personnalisés selon la spécialité. Chaque demande arrive directement dans Notion, routée vers le bon spécialiste, avec les informations dont il a besoin pour démarrer sans aller-retour.
Un chatbot qui oriente chaque visiteur vers le bon parcours.
Étudiants, candidats au stage ou à l'alternance, entreprises, profils internationaux : tous arrivaient sur les mêmes pages et posaient les mêmes questions aux équipes. Réponses génériques, orientation manuelle, temps perdu des deux côtés.
Un chatbot pose quelques questions — profil, programme, stade de réflexion — et construit un parcours personnalisé selon les réponses. Chaque visiteur reçoit le bon contenu, et les contacts qualifiés sont transmis à l'équipe concernée.
Trouver les bonnes boutiques, les scorer, les démarcher — automatiquement.
Une créatrice de sous-vêtements upcyclés faits main veut distribuer ses produits en boutiques physiques. Prospecter les commerces indépendants un par un, à la main, est impossible à son échelle — le temps passé à chercher n'est pas passé à créer.
Un workflow scrape les petits commerces pertinents (concept stores, boutiques éco-responsables), les score selon leur pertinence — style, valeurs, localisation, présence en ligne — puis lance le démarchage personnalisé : DM Instagram ou email selon le canal le plus adapté, avec suivi des réponses et relances.
Des cas concrets. Pour des problèmes qui coûtent du temps.
Leads traités trop tard. CRM incomplet. Reporting manuel. Relances oubliées. Chaque scénario part d'une situation réelle, puis montre comment la transformer en workflow clair, automatisé et suivi.
Vos leads arrivent. Mais ils sont traités trop tard.
Les leads arrivent via formulaire, salon, landing page ou LinkedIn, mais sont traités trop tard. Les prospects les plus chauds ne sont pas toujours traités en priorité.
Chaque lead est capturé, enrichi, créé dans Salesforce, relancé automatiquement et signalé à la bonne personne.
- Moins de leads oubliés
- Plus de réactivité à chaud
- Un CRM plus propre et plus complet
Vos reportings prennent encore trop de temps.
Les équipes perdent du temps à compiler des exports manuellement. Quand il arrive, les chiffres ont déjà changé.
Les données sont consolidées, nettoyées et envoyées automatiquement dans un dashboard à jour.
- Un reporting toujours à jour
- Moins d'erreurs de copier-coller
- Plus de temps pour analyser
Vos prospects chauds sortent du radar.
Les relances dépendent trop du manuel. Les prospects passent entre les mailles, surtout les froids, qui sont souvent les plus convertibles.
Le statut CRM, les signaux d'engagement et la segmentation déclenchent les bonnes relances au bon moment.
- Plus de relances utiles, moins d'oublis
- Meilleure conversion sur les prospects froids
- Statut CRM toujours cohérent
Vos outils racontent chacun une version différente.
Les données sont dispersées entre Salesforce, Notion, Google Sheets et Slack. Les équipes ne regardent pas toujours la même information.
Les informations clés sont synchronisées entre les outils, avec une source de vérité claire et moins de ressaisie.
- Moins de doublons
- Moins de copier-coller
- Des données plus fiables, partout
Tous les leads ne méritent pas le même traitement.
Les commerciaux passent trop de temps à qualifier manuellement. Résultat : les leads à fort potentiel ne sont pas distingués des leads froids.
Les leads sont enrichis, scorés et routés selon leur potentiel réel.
- Les bons leads vont aux bonnes personnes plus rapidement
- L'ICP devient mesurable, plus une intuition
- Moins de temps perdu sur les leads froids
Les petites tâches ralentissent toute l'équipe.
Les équipes répètent des tâches sans valeur ajoutée : notifier, envoyer un email, archiver, mettre à jour un fichier.
Les demandes internes déclenchent automatiquement les notifications, emails, archivages et mises à jour nécessaires.
- Moins de micro-tâches
- Plus de fluidité entre les équipes
- Moins d'oublis sur les suites à donner
Votre cas n'est pas dans la liste ? Il mérite peut-être son workflow.
On part de vos tâches réelles : un fichier à nettoyer, un CRM à fiabiliser, une relance à automatiser, un reporting à mettre à jour. Puis on décide si l'automatisation vaut vraiment le coup.